03 · إدارة الفعاليات
فعاليات لا تُنسى.
نمزج الترفيه والتثقيف والتفاعل في فعاليات تجمع الناس، من المعارض والافتتاحات إلى المؤتمرات وأمسيات الشركات.
ما ننظمه
لكل مناسبة مكانها.
الفعاليات والمؤتمرات للشركات
إطلاقات ولقاءات وحفلات تكريم وفعاليات داخلية للشركات والهيئات.
المعارض المحلية والدولية
تنظيم المعارض، وأفكار الأجنحة وتنفيذها لتبرز بين الجميع.
افتتاح المحلات والعلامات التجارية
افتتاحات بقوائم ضيوف وصناع محتوى وسجادة حمراء وتغطية تنتشر.
المؤتمرات والقمم
المتحدثون والمسرح والتسجيل والإعلام، من أول دعوة حتى آخر جلسة.
ورش العمل والتدريب
جلسات تطبيقية، وأيام لبناء الفريق، وبرامج تدريبية.
حلقات النقاش
أشكال الجلسات والمحاورون والإنتاج لحوارات تستحق الحضور.
خطوات تنظيم المعرض
ست مهام، فريق واحد.
الإطار نفسه الذي اعتمدناه في معرض تكاتف الخليجي على مدى ثلاثة أيام.
التنسيق العام وإدارة الحدث
خطة واحدة، وجدول زمني واحد، ونقطة تواصل واحدة للفعالية كلها.
إدارة تسجيل المشاركين
تسجيل العارضين والزوار ومتابعته بدقة.
جودة المخطط الأرضي
مخططات تناسب حركة الزوار والرعاة ومتطلبات السلامة.
العلاقات مع العارضين
توجيه ودعم وإجابات لكل عارض.
الإدارة الميدانية
فريقنا في أرض المعرض طوال أيام الفعالية.
التقييم والمتابعة
تقرير بعد الفعالية بالنتائج والملاحظات والخطوات التالية.
أعمال مختارة
فعاليات حديثة.
أسئلة
أسئلة عن الفعاليات.
متى يجب أن نتواصل معكم قبل الفعالية؟
في أقرب وقت ممكن. الفعاليات والمعارض الكبيرة تحتاج عادةً إلى عدة أسابيع من التخطيط والتسويق، أما الافتتاحات الصغيرة فيمكن إنجازها أسرع.
هل تسوّقون للفعالية أيضاً؟
نعم. حملات ما قبل الفعالية، ودعوة صناع المحتوى، والعلاقات العامة، والتغطية المباشرة جزء من طريقتنا في إدارة الفعاليات.
هل لديكم مكان للفعاليات؟
استوديونا الخاص في مسقط مناسب للجلسات الصغيرة واللقاءات المحدودة. أما الفعاليات الأكبر فنعمل فيها مع قاعات وأماكن في أنحاء عُمان.